Referat af konstituerende bestyrelsesmøde mandag 19. maj 2025
22. maj 2025
Referent Lene Holm Gamborg
Deltagere: Claus Eriksen
Ole Bøgeholdt
Teis Rosendahl Sørensen
Gregers Larsen
Lene Holm Gamborg (referent)
- Konstituering af bestyrelsen
Posterne i bestyrelsen er fordelt således:
Formand: Claus Eriksen
Næstformand: Gregers Larsen
Bestyrelsesmedlem: Ole Bøgeholdt
Bestyrelsesmedlem: Teis Rosendahl Sørensen
Kasserer og referent: Lene Holm Gamborg - Referat af ordinær generalsamling 25. marts 2025
Referat, godkendt regnskab 2024 og budget 2025 er uploadet på Hyrdeengen.dk primo maj,
og referatet runddeles i denne uge (uge 21). - Advokathenvendelse om grundejerforeningens areal ved 363
I starten af maj satte bestyrelsen gartneren i gang med at fjerne bevoksning på
grundejerforeningens areal ved 363’s gavl, så der opnås et ensartet udtryk langs bebyggelsens
gavle. Vi stoppede arbejdet på baggrund af 363’s henvendelse og gav 14 dages varsel, så
planter på grundejerforeningens areal plantet af 363 kunne flyttes til 363’s areal.
Bestyrelsen har efterfølgende modtaget en henvendelse fra en advokat skrevet på vegne af
363 om længere varsel. Bestyrelsen anerkender, at vi godt kunne have varslet 363 ud fra god
skik, da arbejdet foregår ved siden af beboerens grund, og dette har vi beklaget til advokaten.
Bestyrelsen vil dog gerne opfordre beboere til at kontakte bestyrelsen, så vi kan få den gode
dialog, som ikke påfører grundejerforeningen unødige omkostninger. - Hul i hegnet ved fodboldbanen
Der er hul i hegnet ind til fodboldbanen, som både bruges af skoleelever på vej over til Lidl –
men også af mennesker, der skal på wc. Derfor indhentes der tilbud på at lukke hullet. - Rabatkort til Bauhaus
Bestyrelsen har fået fem kort til Bauhaus, som giver 10% rabat ved køb. Et kort kan udlånes
hos bestyrelsesmedlemmerne. - Næste møde
Onsdag 4. juni kl. 19 eller onsdag 11. juni kl. 19 hos Lene i nr. 45. Datoen vælges efter
hvornår festudvalget kan deltage.