Author: admin

Ordinær generalforsamling d. 19 marts. 2018 kl. 19 – 21.30

Det er ved at være tid for den ordinære generalforsamling. Indkaldelsen er omdelt til alle husstande, den kommer også til at ligge på hjemmesiden. Det foregår mandag den 19. marts kl. 19.00-21.30 i Pilehaveskolens auditorium ved Campus.

Vi mangler en referant, som vil skrive referat af generalforsamlingen, så er du vant til at skrive referat og tænker, at du gerne vil hjælpe os, så vil vi sætte stor pris på det, ellers er vi nød til at hyre en udefra.

Vi håber, at I er rigtig mange, som har lyst til at dukke op og være med til at stemme om de meget spændende emner, der er på dagsordenen i år. Det er vigtigt, at I som grundejere er med til at bestemme, hvad der skal være af nye tiltag i Hyrdeengen.

Der er også spændende poster i bestyrelsen, der skal besættes. Så hvis du har en formand, kasserer eller bestyrelsesmedlem i maven, har du nu muligheden for at være med til at præge fremtiden i din grundejerforening.

Fastelavn er mit navn boller vil jeg have

Mød op som prinsesse, ridder, løve eller hvad fantasien rækker til

Søndag den 4. februar 2018 klokken 14.00 på legeplads 1

Tag gerne børn og børnebørn med til en hyggelig eftermiddag

Bestyrelsen vil stå for tøndeslagning for både børn og voksne, kakao til alle tilmeldte børn, kaffe/te til alle tilmeldte voksne og fastelavnsboller til både børn og voksne

I kan tilmelde jer ved at skrive til vores e-mail bestyrelsen@hyrdeengen.dk, ved at sende en sms til 26529775 eller ved at udfylde sedlen her i linket og aflevere den i postkassen hos nr. 379

Sidste frist for tilmelding er den 26. januar 2018

Vi håber at se rigtig mange af jer.

Venlig hilsen

Bestyrelsen.

Nyhedsbrev november

Ny hjemmeside

Vi har, som nogle af jer sikkert har opdaget, fået en ny hjemmeside. Det er planen, at det skal være en aktiv hjemmeside, hvor der kan tilføjes relevante råd og vejledninger efter behov.

For at det bliver en rigtig god hjemmeside, som bliver brugt, er det vigtigt, at I giver os besked på bestyrelsen@hyrdeengen.dk, hvis I synes der mangler noget, ellers hvis der er oplysninger, som ikke er korrekte.

Generalforsamling i Vallensbæk Fjernvarme Nord

Der er tirsdag den 28. november ordinær generalforsamling i Vallensbæk Fjernvarme Nord.
Vi er ca. 100 andelshavere her i Hyrdeengen.

Det kunne være en god idé at få en repræsentant fra Hyrdeengen med i bestyrelsen, så hvis der er en eller flere af andelshaverne, som kunne tænke sig at stille op til en af de tre bestyrelsesposter, der er på valg, må I meget gerne skrive til bestyrelsen@hyrdeengen.dk inden den 24. november, så kan vi skrive ud og opfordre de andre andelshavere til at stemme på generalforsamlingen.

Stillads/stige til indvendig trappetårn hos toplanshusene

I beretningen til den ordinære generalforsamling havde vi skrevet, at der var indkøbt en stige til den indvendige trappetårn, så man selv kunne male og tapetsere. Vi har haft købt to forskellige stiger, men begge er leveret tilbage, da det viste sig, at ingen af dem egnede sig til vores trappe.

Vi vil gerne arbejde videre med at finde en stige/stillads, hvis der er behov for det.
Så jer der bor i toplanshusene, må meget gerne skrive tilbage til bestyrelsen@hyrdeengen.dk inden den 27. november, hvis I ville benytte sådan en stige/stillads, hvis vi havde en.

Indkaldelse til generalforsamling

Mandag den 27. marts kl. 19.00 – 21.30

Pilehaveskolens auditorium ved Campus (skolens bibliotek)

NB! Døren låser automatisk kl. 19.00, så kom i god tid, hvis du ikke selv kan åbne døren med dit sygesikringskort og tilhørende kode.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år (vedlagt).

3. Aflæggelse af regnskab (vedlagt).

4. Rettidigt indkomne forslag.

a. Forslag om ændring af Grundejerforeningens vedtægter § 6 og § 6a.

b. Forslag om vederlagsfri tilbageførsel af jordstriber.

c. Forslag om at brænde striber til parkeringsbåse på SF-sten bag legeplads 3, 4, 5 og 6.

d. Forslag om reetablering af legeplads 2, renovering af legeplads 5 og boldbanen.

5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent (vedlagt).

6. Valg af formand for bestyrelsen i henhold til § 12 (ikke aktuelt).

7. Valg af kasserer for 2 år i henhold til § 12.

Kaj Hansen modtager ikke genvalg.

8. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år i henhold til § 12.

Pia Rubin-Grøn modtager genvalg.

9. Valg af 2 suppleanter for 1 år i henhold til § 12.

10. Valg af 2 revisorer for 1 år i henhold til § 15.

Søren Larsen modtager genvalg.
Michael Egvang modtager genvalg.

11. Valg af revisorsuppleanter i henhold til § 15.

12. Nedsættelse af aktivitetsudvalg.

13. Eventuelt.

Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.