Author: Bestyrelsen
Referat af konstituerende bestyrelsesmøde mandag 19. maj 2025
22. maj 2025
Referent Lene Holm Gamborg
Deltagere: Claus Eriksen
Ole Bøgeholdt
Teis Rosendahl Sørensen
Gregers Larsen
Lene Holm Gamborg (referent)
- Konstituering af bestyrelsen
Posterne i bestyrelsen er fordelt således:
Formand: Claus Eriksen
Næstformand: Gregers Larsen
Bestyrelsesmedlem: Ole Bøgeholdt
Bestyrelsesmedlem: Teis Rosendahl Sørensen
Kasserer og referent: Lene Holm Gamborg - Referat af ordinær generalsamling 25. marts 2025
Referat, godkendt regnskab 2024 og budget 2025 er uploadet på Hyrdeengen.dk primo maj,
og referatet runddeles i denne uge (uge 21). - Advokathenvendelse om grundejerforeningens areal ved 363
I starten af maj satte bestyrelsen gartneren i gang med at fjerne bevoksning på
grundejerforeningens areal ved 363’s gavl, så der opnås et ensartet udtryk langs bebyggelsens
gavle. Vi stoppede arbejdet på baggrund af 363’s henvendelse og gav 14 dages varsel, så
planter på grundejerforeningens areal plantet af 363 kunne flyttes til 363’s areal.
Bestyrelsen har efterfølgende modtaget en henvendelse fra en advokat skrevet på vegne af
363 om længere varsel. Bestyrelsen anerkender, at vi godt kunne have varslet 363 ud fra god
skik, da arbejdet foregår ved siden af beboerens grund, og dette har vi beklaget til advokaten.
Bestyrelsen vil dog gerne opfordre beboere til at kontakte bestyrelsen, så vi kan få den gode
dialog, som ikke påfører grundejerforeningen unødige omkostninger. - Hul i hegnet ved fodboldbanen
Der er hul i hegnet ind til fodboldbanen, som både bruges af skoleelever på vej over til Lidl –
men også af mennesker, der skal på wc. Derfor indhentes der tilbud på at lukke hullet. - Rabatkort til Bauhaus
Bestyrelsen har fået fem kort til Bauhaus, som giver 10% rabat ved køb. Et kort kan udlånes
hos bestyrelsesmedlemmerne. - Næste møde
Onsdag 4. juni kl. 19 eller onsdag 11. juni kl. 19 hos Lene i nr. 45. Datoen vælges efter
hvornår festudvalget kan deltage.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen har indkaldt til ekstraordinær generalforsamling den 30. november 2022 kl. 19.30 i Auditoriet (Campus) på Pilehaveskolen.
Dagsordenen består af to punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af ny bestyrelse for perioden frem til næstkommende ordinære generalforsamling.
Den nuværende bestyrelse går af pr. 31. december 2022.
Hvis det ikke lykkes generalforsamlingen at vælge en ny bestyrelse, må administrationen af grundejerforeningen overgå til et ejendomsadministrationsselskab, hvilket forventeligt vil medføre forhøjelse af kontingent samt mindre aktivitet i forhold til fx grønne områder, fælles aktiviteter og lignende.
Dørene åbner kl. 19.00.
Ny pris på YouSee TV-Grundpakken pr. 1/1 2023
YouSee har informeret om prisstigninger på TV-grundpakken pr. 1. januar 2023.
Den nuværende pris er 191,68 kr. pr. måned. Fra 1. januar 2023 stiger prisen til 220,17 kr. på måned.
Fra næste kvartal bliver tilsluttede husstande således opkrævet 660,51 kr. sammen med foreningskontingent.
Ønsker du at afmelde din YouSee TV-grundpakke inden næste kvartal, skal du skrive til kasserer@hyrdeengen.dk senest den 30. november.
Ny arbejdsgruppe for elladestandere
For at fortsætte arbejdet med at gøre det muligt for beboere i “hestesko” at kunne installere en lader til elbil i carporten, etableres en ny arbejdsgruppe.
Arbejdsgruppen består af en formand/talsperson fra hver “hestesko”. Sammen skal disse formænd/talspersoner koordinere den videre proces, være i dialog med de involverede beboere, indhente tilbud på etableringsarbejdet mv.
Nogle formænd/talspersoner er allerede fundet, men der mangler én for numrene 111-141 samt én for 179-197.
Er du interesseret, så skriv til bestyrelsen@hyrdeengen.dk
Helhedsplan for vores grønne områder
På Generalforsamlingen i marts 2022 blev det besluttet, at der skulle laves en helhedsplan for Hyrdeengens grønne områder og de næste års udvikling af disse.
Nu har Opland Landskabsarkitekter, som Generalforsamlingen valgte til opgaven, udarbejdet en sådan helhedsplan for vores grønne områder. Planen indeholder Oplands vurdering af de grønne områder og bud på ændringer.
Helhedsplanen skal behandles på Generalforsamlingen, som skal beslutte, hvorvidt og i så fald hvilke tiltag, der skal i gangsættes år for år. På Generalforsamlingen i marts 2022 er det allerede besluttet, at en indsats på volden har højeste prioritet, og der blev afsat 75.000 kr. til at gå i gang med det arbejde.
Skulle du have en kommentar til helhedsplanen, bedes du sende den til kontaktperson på det grønne område Keld Høgh på hoegh@net.dialog.dk
Nyhedsbrev november 2022
Da bestyrelsen holdt møde den 27. september handlede det bl.a. om processen med Opland samt grønne dage/fælles arbejdsdag i Hyrdeengen.
Vær med til Grøn Søndag den 19. juni
Søndag den 19. juni holder Grundejerforeningen Grøn Søndag, og der er brug for hænder i alle aldre og størrelser.
Dagens vigtigste opgave er vores legepladser. Legeplads 5 (legetårnet) skal tages helt ned, mens andre legepladser har brug for mindre reparationer.
Vi mødes kl. 10 ved Legeplads 5 (legetårnet). Der vil være øl, vand og frokost til det arbejdende folk.
Bestyrelsen håber at se mange gæve næver!
Nyhedsbrev maj 2022
Første møde i bestyrelsen efter årets ordinære generalforsamling var den 20. april 2022, hvor bestyrelsen konstituerede sig. Bestyrelsens fire medlemmer, Wim, Tine, Pia og Simone, fortsætter med samme roller og ansvarsområder som hidtil.
Bestyrelsen er blevet spurgt om, hvem der vedligeholder tagrender på carportene i hestesko. Hertil kan bestyrelsen svare, at det er den enkelte grundejers ansvar at vedligeholde egen carport, hvilket indebærer tagrender, at luge ukrudt og at male.
Læs mere om dine forpligtelser som husejer samt malervejledningen her
Derudover handlede det første møde om opfølgning på nogle af de spørgsmål, der blev stillet på Generalforsamlingen i marts.
Vil du lave aktiviteter i Hyrdeengen?
På Generalforsamlingen den 31. marts 2022 blev det vedtaget at nedsætte et aktivitetsudvalg.
Aktivitetsudvalget får til opgave at arrangere aktiviteter for Hyrdeengens beboere – store som små. Der har i tidligere år været arrangeret tøndeslagning til fastelavn, gløgg og æbleskiver op til jul mm. Men det vil være helt op til det nye udvalg, hvad de har lyst til, at der skal ske.
Hvis du har lyst til at være med i det nye aktivitetsudvalg, så send en mail til bestyrelsen@hyrdeengen.dk. Gerne hurtigst muligt, så vi kan få det nye udvalg nedsat og samlet til et første møde.